Les bots : une touche de modernité dans les nouvelles technologies
📅 9 mars 2023⏱️ 3 min de lecture📝 543 mots
L'humain et les robots sont de plus en plus interconnectés dans notre société. Avec les nouvelles technologies, les robots ont pris une place importante dans notre quotidien. Les nouvelles générations sont particulièrement appétentes aux technologies modernes et les bots ne font pas exception. Les bots sont des outils autonomes pour les usagers, qui permettent de se démarquer de la concurrence. Ils offrent une base de connaissances unique, quelque soit le channel, et libèrent du temps pour les agents, qui peuvent ainsi traiter les demandes les plus complexes.
Prenons l'exemple des interventions en urgence de plomberie ou du dépannage en cas de panne de voiture. Les bots peuvent aider les usagers à résoudre rapidement ces problèmes, en leur offrant un diagnostic et des solutions immédiates. Si la demande d'assistance nécessite une escalade vers un humain, le bot peut alors transférer l'appel vers un agent, qui sera en mesure de traiter la demande de manière efficace. Les bots permettent ainsi d'offrir des SLAs très bons, en garantissant une disponibilité permanente.
Les bots peuvent également offrir une grande autonomie aux usagers, en leur offrant des solutions simples et rapides à leurs problèmes. Les bots peuvent fournir des informations sur les produits ou les services, aider à résoudre des problèmes techniques, ou répondre à des questions plus générales. Ils permettent ainsi de libérer du temps pour les agents, qui pourront se concentrer sur les demandes les plus complexes.
Les bots sont des outils précieux dans les nouvelles technologies, qui offrent une grande autonomie aux usagers, tout en garantissant une disponibilité permanente et des SLAs très bons. Ils permettent également de se démarquer de la concurrence, en offrant une base de connaissances unique et en libérant du temps pour les agents. Les bots sont ainsi un véritable atout pour les entreprises modernes, qui cherchent à offrir à leurs clients des services toujours plus performants et adaptés à leurs besoins. Les assistants virtuels ne se contentent pas seulement de répondre à des questions, ils peuvent également récupérer des résultats de FAQ dynamiques et les intégrer dans le Dialog Maker. Cela signifie que les bots peuvent être pro-actifs sur un site web en fonction de la navigation des utilisateurs et des règles prédéfinies. Le bot peut ainsi avoir une conversation poussée sur mesure, grâce au webmessaging.
L'intégration de quick replies (réponses rapides) est également un moyen efficace de simplifier les interactions avec les bots. Les quick replies permettent de fournir des options prédéfinies aux utilisateurs, qui peuvent ainsi sélectionner la réponse qui convient le mieux à leur demande. Cela permet de gagner du temps et de faciliter les interactions avec le bot.
En utilisant des outils tels que le Dialog Maker de TALKR, les entreprises peuvent créer des bots personnalisés et adaptés à leurs besoins spécifiques. Les bots peuvent ainsi fournir des réponses précises et pertinentes, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.
En somme, les bots sont des outils puissants dans les nouvelles technologies, qui offrent des fonctionnalités pro-actives et une expérience utilisateur simplifiée. Les quick replies, l'intégration de résultats de FAQ dynamiques et l'utilisation du webmessaging sont autant de moyens efficaces pour optimiser les interactions avec les bots. Les entreprises modernes peuvent ainsi offrir des services toujours plus performants et adaptés aux besoins de leurs clients.
FAQ - Les bots au service de la modernite technologique
Qu'est-ce qu'un SLA et comment les bots permettent-ils de le garantir ?
Un SLA (Service Level Agreement) est un engagement contractuel de qualite de service, souvent exprime sous forme de temps de reponse garanti. Par exemple "100% des appels decroches en moins de 3 sonneries" ou "95% des demandes traitees en moins de 2 minutes". Les bots garantissent les SLA car ils sont disponibles 24h/24, 7j/7, sans limite de capacite simultanee : contrairement aux agents humains, un bot ne sature pas en cas de pic d'appels. Pour des services d'urgence comme le depannage de plomberie ou la panne automobile, cette disponibilite permanente est le premier element du SLA que les clients attendent.
Qu'est-ce que le webmessaging et en quoi est-il different d'un chatbot standard sur un site web ?
Le webmessaging est une forme de messagerie conversationnelle integree directement dans une page web, qui permet une conversation en temps reel similaire aux messageries instantanees. Contrairement a un chatbot standard qui attend que l'utilisateur pose une question, le webmessaging peut etre pro-actif : le bot observe le comportement de navigation de l'utilisateur (temps passe sur une page, mouvement vers le bouton "fermer") et declenche une conversation pertinente au moment opportun. Par exemple, si un utilisateur passe plus de 3 minutes sur une page tarifaire sans convertir, le bot peut proposer proactivement de repondre a ses questions sur les prix.
Comment fonctionnent les quick replies et dans quels cas sont-elles utiles ?
Les quick replies sont des boutons de reponse rapide pre-configures qui apparaissent apres une question du bot pour guider l'utilisateur. Au lieu de taper une reponse libre, l'utilisateur clique sur un bouton parmi les options proposees ("Oui / Non", "Matin / Apres-midi / Soir", "Plomberie / Electricite / Chauffage"). Elles sont utiles pour : accelerer les conversations sur des questions a choix ferme, eviter les erreurs de saisie ou de formulation, et guider les utilisateurs peu a l'aise avec la frappe libre. Elles ne remplacent pas la comprehension du langage naturel mais la completent en simplifiant les etapes ou les options sont bien definies.
Comment integrer les resultats de FAQ dynamiques dans un bot conversationnel ?
Une FAQ dynamique est une base de connaissances dont le contenu est interrogeable par le bot en temps reel. Quand un utilisateur pose une question, le bot interroge la FAQ via une API et retourne la reponse correspondante directement dans la conversation, sans que celle-ci soit codee en dur dans le scenario. L'avantage est double : la base de connaissances peut etre mise a jour independamment du bot (par un editeur metier sans competences techniques), et le bot peut repondre a un volume de questions bien plus important que ce qui serait programmable manuellement. TALKR permet cette integration via son Dialog Maker et des connecteurs vers des bases de connaissances externes.
Quand un bot doit-il transferer vers un agent humain et comment gerer cette escalade ?
L'escalade vers un agent humain doit etre declenchee dans plusieurs situations : lorsque la demande depasse les scenarios configures (intention non reconnue apres plusieurs essais), lorsque l'utilisateur exprime explicitement le souhait de parler a un humain, lorsque la demande implique une complexite emotionnelle (plainte grave, situation sensible), et lorsque la resolution necessite un acces a des systemes auxquels le bot n'est pas connecte. La transition doit etre fluide : le bot transmet a l'agent humain le contexte de la conversation (ce que l'utilisateur a deja dit) pour eviter de le faire repeter. Une mauvaise escalade - abrupte ou sans contexte - est souvent plus frustrante qu'une longue attente.
Envie de tester un agent IA TALKR ?
Déployez votre premier agent en moins de 48h — sans engagement.