Améliorez vos contacts clients par téléphone avec un assistant conversationnel
📅 6 septembre 2021⏱️ 3 min de lecture📝 508 mots
Les technologies digitales ont tellement évolué ces derniers temps qu'il est possible d'engager un robot pour s'occuper de l'assistance conversationnelle avec tous vos clients. Économique et efficace, cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'optimiser la relation client tout en assurant un service de qualité. Les concepteurs comme TALKR ont pour but d'assurer une meilleure expérience client.
À quoi sert un assistant conversationnel au téléphone ?
Depuis l'arrivée de la crise sanitaire, le monde numérique a pris une place importante dans notre vie quotidienne. Quel que soit le domaine d'activité, le recours à un conseiller reste toujours une évidence pour répondre aux besoins des clients. C'est dans cette perspective que l' au téléphone a été mis en place par des experts en informatique et en matière de conception de bot. Dès que vous avez le moindre doute ou une question, vous pouvez tout de suite y trouver des réponses adéquates. En effet, le bot peut converser à tout moment et à n'importe quel endroit. Il suffit d'être connecté sur votre mobile et c'est parti pour une série de questions.
Comment fonctionne un assistant conversationnel au téléphone ?
Tout comme un téléconseiller, un assistant conversationnel téléphonique a comme mission principale de répondre aux questions du client. Pour cela, il a été programmé avec des questions et les éléments de réponse qui s'y rapportent. Pour que la conversation soit le plus naturelle possible, les réponses fournies sont conçues pour répondre correctement aux attentes du client. Par exemple, s'il s'agit des questions se rapportant à la santé, particulièrement le virus actuel, le bot peut fournir les informations nécessaires pour y faire face. De plus, les réponses données par le bot sont vérifiées méticuleusement pour éviter une éventuelle erreur. Ainsi, la personne qui contacte le service aura la même impression qu'avec un assistant humain malgré l'aspect virtuel.
Où trouver un concepteur d'assistant conversationnel adapté à vos besoins ?
De nos jours, beaucoup d'experts en informatique proposent de réaliser la conception d'un assistant conversationnel téléphonique. Pour assurer une meilleure qualité, l'équipe de TALKR est prête à avec vous. Il existe deux moyens de communication avec l'assistant, soit par le biais de textos (dans ce cas, on l'appelle chatbot), soit par le voicebot consistant à contacter immédiatement votre assistant en lançant un appel téléphonique. La conception de cet outil devrait être également disponible sur les réseaux sociaux. Pour mieux l'adapter à vos attentes, vous pouvez fournir toutes les réponses avec le maximum d'informations possibles.
Quels sont les avantages de l'assistance conversationnelle ?
Pour développer une entreprise, il faut commencer par créer un lien solide avec les clients, un moyen pour installer un climat de confiance entre les deux côtés. Fonctionnant de manière automatique, l'assistance conversationnelle permet de répondre rapidement et correctement à toutes les demandes. En gardant cette relation en bon terme, il est plus facile pour les sociétés commerciales ou sites de vente en ligne de fidéliser leurs clients. Plus les services sont bons, plus les clients seront plus disposés à s'engager dans une expérience d'achat satisfaisante.
FAQ - Assistant conversationnel telephonique
Quelle est la difference entre un chatbot et un assistant conversationnel telephonique ?
Un chatbot interagit par texte (site web, messagerie), tandis qu'un assistant conversationnel telephonique (voicebot ou callbot) echange par la voix lors d'un appel telephonique. La technologie sous-jacente est similaire (NLU, intentions, entites), mais le canal voix impose des contraintes supplementaires : la reconnaissance vocale (STT) convertit la parole en texte, et la synthese vocale (TTS) transforme les reponses texte en parole. Le canal voix est generalement plus inclusif (pas d'interface a maitriser) et plus naturel pour les demandes urgentes ou complexes.
Un assistant conversationnel telephonique peut-il vraiment remplacer un teleconseiller ?
Pour les demandes repetitives et les informations standard, oui — et souvent avec une meilleure disponibilite et coherence. Pour les demandes complexes, emotionnelles ou hors-perimetre, le modele hybride est recommande : l'assistant traite les appels simples (40 a 70% du volume) et transfere les cas complexes a un conseiller humain avec le contexte complet. L'objectif n'est pas de remplacer les conseillers mais de les liberer des taches chronophages pour qu'ils se concentrent sur la valeur ajoutee.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un assistant conversationnel telephonique ?
Pour un assistant telephonique simple (FAQ, prise de rendez-vous, orientation des appels), le deploiement prend generalement entre 2 et 6 semaines. Cette duree inclut la definition des scenarios, la configuration de l'assistant, les tests et la mise en production. Pour des integrations avec des systemes metiers (CRM, ERP, agenda), comptez 6 a 12 semaines. La plateforme TALKR propose un deploiement rapide grace a des modeles pre-configures et des connecteurs predefinis pour les outils les plus courants.
L'assistant conversationnel fonctionne-t-il en dehors des heures ouvrables ?
Oui, c'est l'un de ses principaux avantages. Contrairement a un teleconseiller humain, un assistant conversationnel telephonique est disponible 24h/24, 7j/7, y compris les week-ends et jours feries. Il repond instantanement sans temps d'attente. Pour les demandes qui necessitent une action humaine (ex. : validation d'un remboursement), l'assistant peut collecter les informations, creer un ticket et planifier un rappel des l'ouverture du service. Cette disponibilite permanente ameliore significativement la satisfaction client.
Comment un assistant conversationnel ameliore-t-il la fidelisation client ?
La fidelisation passe par la qualite de l'experience client. Un assistant conversationnel telephonique contribue sur trois axes : la disponibilite (reponse immediate a toute heure), la coherence (memes informations delivrees quel que soit l'horaire ou le volume d'appels), et la personnalisation (grace a la connexion CRM, l'assistant connait l'historique du client et adapte ses reponses). Les clients dont les demandes sont resolues rapidement et sans friction ont un taux de renouvellement et de recommandation significativement superieur.
Envie de tester un agent IA TALKR ?
Déployez votre premier agent en moins de 48h — sans engagement.